Teilweise gehören Berichtswesen und Planung zusammen. Die Darstellung von Ist- und Plandaten erfolgt in einem Report und räumlicher Nachbarschaft. Das ist der profane Teil der Planung.
Der eigentliche Blick in die Glaskugel ist auch mit einem BI-System nicht vollständig automatisierbar, sondern hat viel mit Erfahrung, Kommunikation, Einschätzungen und Vorgaben zu tun. Der komplexe Vorgang der Planung erfordert immer die Festlegung auf Zahlenwerte welche üblicherweise in mehreren Zyklen angepasst werden bevor eine unternehmensweite Version für die kommenden Perioden Gültigkeit erlangt.
Weil sich der Prozess der Planung so komplex darstellt basiert die Planung in vielen Unternehmen bisher weitestgehend auf per E-Mail verschickten Excel-Arbeitsmappen. Dieses Vorgehen ist zwar flexibel, aber zugleich auch langwierig und aufwändig, denn neben der Koordination über Abgabetermine müssen die Daten zum Ende der Planungsrunde in einer zentralen Arbeitsmappe manuell vereinigt werden. Die Anzahl der Planungsrunden und damit der zeitliche Aufwand kann durch den Einsatz von SAP BI deutlich gestrafft werden.
Selbst wenn auf Excel nicht verzichtet werden soll, gibt es hierfür eine elegante Lösung durch die direkte Anbindung an eine Planungsumgebung im BI-System. In web-basierten Versionen wird die Planung über den Internetbrowser ermöglicht. In beiden Fällen werden die Daten unmittelbar in der Datenbank der Planungsumgebung gesichert und stehen zur frühzeitigen Koordination und Abstimmung zur Verfügung. Darüber reduzieren Sie erfahrungsgemäß den Aufwand und die Anzahl der Planungszyklen.
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Prüffragen
Wie hoch ist der Excel-Tourismus bei der Planung in Ihrem Unternehmen?
Wie viel Zeit investieren Sie in ihre Planungen?
Sind Sie der Meinung dass Ihre Planung optimal funktioniert?
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Sind Sie der Meinung dass Ihre Planung optimal funktioniert?
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